تحریر دفاتر قانونی

تحریر دفاتر قانونی برای اشخاص حقوقی شامل دفتر کل روزنامه و برای اشخاص حقیقی شامل دفتر خرید و فروش و یا درامد و هزینه می باشد.
بر اساس مواد ۱۱ و ۱۲ قانون تجارت دفاتر روزنامه و کل باید قبل از تحریراز طرف نماینده اداره ثبت اسناد امضا و پلمپ گردد.
لازم به ذکر است معمولا دفاتر قانونی را باید در سال قبل از تحریر و استفاده سال مالی پلمپ نمود.
تاخیر در تحریر عملیات در صورتیکه به منظور سو استفاده نباشد تا ۱۵ روز به تشخیص اداره امور مالیاتی و بیش از ان به تشخیص هیات ۳ نفره موضوع بند ۳ ماده ۹۷ ق م م به قانونی بودن دفاتر خللی وارد نخواهد کرد.
مودیانی که از سیستم الکترونیکی استفاده می نمایند ،موظف هستند حداقل ماهی یکبار خلاصه عملیات خود را در دفتر روزنامه و بعد از ان در دفتر کل ثبت نمایند.
لازم به ذکر است مکانیزه و الکترونیکی بودن سیستم مالی باید از قبل بصورت کتبی به اطلاع حوزه مالیاتی رسیده باشد.
نظارت بر فاکتور های رسمی فروش و فاکتور های خرید و هزینه ای
با توجه به قوانین و محدودیت های جدید مالیاتی مودی موظف است کلیه موارد قانونی را نسبت به صدور فاکتور فروش و یا دریافت فاکتور را رعایت نماید:
⦁ در هنگام فروش باید دقت شود که خریدار کد اقتصادی و یا کد ملی که در اختیار شما قرار می دهد صحیح می باشد یا خیر
⦁ نام و نام خانوادگی و ادرس و کدپستی هم بسیار مهم می باشد
⦁ در هنگام خرید دقت شود اگر فاکتوری رسمی و اداری دارای ارزش افزوده می باشد،ایا دارای گواهینامه ارزش افزوده می باشد یا خیر ،ایا بدهکار مالیاتی می باشد یا خیر و سایر موارد